直接向欧盟知识产权局申请分为在线申请和纸质申请两种方式，在线申请费用更低，处理速度也更快，一般在几天之内就能获得注册。欧盟知识产权局还有在线快速申请渠道，速度更快，最快甚至2天内就可以获得注册。

欧盟知识产权局采用洛迦诺分类，提交申请时需要提交权利人、产品洛迦诺分类、产品名称、产品说明、设计图示等信息。一次申请可以包含多个设计，但所有产品一般必须属于同一洛迦诺分类，不过申请装饰设计除外。

提交申请时，还可以同时申请外观设计注册公开最迟推迟至自申请日（包括优先权日）起30个月后。推迟公开可以同时享有注册的好处并维持外观设计在一段时间内的保密性，但30个月后还未申请公开的，注册将失效。

在欧盟国家没有主营业地、真实有效的工商业场所或居住地的申请人，需委托代理人。